A fatura comercial pode ser preenchida eletronicamente de acordo com  a norma europeia de faturação digital . Esta norma é obrigatória para transações entre empresas.

Onde a fatura comercial deve ser inserida durante o envio? A fatura comercial deve sempre acompanhar a mercadoria.

Se você estiver enviando seus produtos pelos  Correios , precisará enviar  duas cópias da sua fatura comercial original junto com a embalagem . As três cópias da fatura comercial devem ser colocadas em um envelope transparente e anexadas à embalagem.

o que significa despacho aduaneiro​

A lista de embalagem – Este é um documento exigido pela alfândega que inclui informações  sobre as mercadorias enviadas e sua embalagem  :

o número de paletes, se aplicável

o número de pacotes por palete ou o número total de pacotes

o número de itens por pacote

o peso bruto e líquido e o volume de cada pacote e/ou palete

o número atribuído a cada pacote

o conteúdo de cada pacote

referências de produtos e suas marcas.

Permite que as diversas partes interessadas (expedidores, transportadores, inspetores aduaneiros, armazenistas, clientes, etc.)  verifiquem a conformidade das mercadorias expedidas  com base na fatura emitida. Ela estará localizada no bolso transparente, junto com as cópias das faturas proforma ou comerciais.

A licença de importação  – A importação de determinadas categorias de mercadorias ou de mercadorias de determinados países pode estar sujeita a restrições ou autorizações . A licença de importação é um documento que o operador responsável pela importação deve obter nesses casos específicos.